Ingross Levante SpA con sede in MOLFETTA (BA) alla Via Patrioti Molfettesi del Risorgimento 7, nella sua qualità di titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con la quale Lei ha avviato o intrattiene una relazione commerciale, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, con la presente informa gli interessati di quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali comunicati per l'esecuzione del contratto, nonché delle attività allo stesso connesse.
DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente o i dati essenzialmente identificativi ed informatici, riferiti agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati :
• per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività contrattuali e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con il cliente. Nel caso di rapporti contrattuali e/o acquisti effettuati dall'interessato direttamente (anche tramite il sito web del Titolare), si informa che i dati conferiti saranno trattati per l'esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte (e/o alle attività precontrattuali necessarie) ovvero per dar corso alla richiesta di ordine e per le finalità connesse e strumentali alla sua gestione e alle attività di vendita, ivi compresa la gestione di eventuali reclami;
• per l'adempimento di obblighi di legge (ad esempio adempimenti contabili e fiscali);
• per l'invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all'attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare attraverso mezzi automatici, come e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutti gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, nonché facoltativo, ma necessario per le altre finalità legate alla esecuzione del contratto, tanto che l'eventuale rifiuto da parte dell'interessato comporta l'impossibilità per il Titolare di dar seguito al rapporto e alla sua puntuale esecuzione.
Il conferimento è in ogni caso facoltativo con riguardo al trattamento dei dati per l'invio di messaggi informativi, comunicazioni commerciali e promozionali relativi all'attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Base giuridica del trattamento dei suddetti dati è l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali e/o l'adempimento di obblighi di legge.
Base giuridica per il trattamento dei dati per finalità commerciali è il legittimo interesse del Titolare del trattamento, in considerazione dell'interesse manifestato per i prodotti, servizi e iniziative del titolare stesso. Si precisa che l'interessato ha in ogni momento la possibilità di opporsi, in tutto o in parte, a tale trattamento, rivolgendosi all'indirizzo mail privacy@migro.it a disposizione dal Titolare.
MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l'integrità e la riservatezza mediante l'adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni e responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli addetti incaricati del trattamento individuati e debitamente nominati secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico, per la gestione della sicurezza – anche informatica - e della riservatezza dei dati, secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all'espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il cliente e per l'adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento per l'esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale anche dopo la sua definitiva cessazione e di quelli eventualmente necessari alla definizione del contenzioso medio tempore insorto qualora più lungo.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di attività, prodotti e servizi propri del Titolare e per l'invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati per cinque anni successivi dall'ultimo contatto con il Titolare del trattamento e in ogni caso finché l'interessato non eserciti il diritto di opposizione tramite le modalità messe a disposizione a tal fine.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679. In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l'interessato, ha diritto di:
a) ottenere:
• indicazioni sull'origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
• indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
• indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
• indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l'accesso, l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati che lo riguardano;
• la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);
• l'attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l'impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c) proporre reclamo a un'autorità di controllo;
d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è INGROSS LEVANTE S.p.A, con sede legale in Molfetta (BA) alla Via Patrioti Molfettesi del Risorgimento 7, di seguito il “Titolare”. I dati di contatto del Titolare sono:
Indirizzo: Via Patrioti Molfettesi del Risorgimento 7 – Molfetta (Bari)
Telefono: +39 0803350888
Indirizzo email: privacy@migro.it
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:
Con riferimento alle questioni riguardanti il trattamento di dati personali, Ingross Levante SpA ha nominato Responsabile per il Trattamento, reperibile ai seguenti contatti:
Indirizzo: Via Patrioti Molfettesi del Risorgimento 7 – Molfetta (Bari)
Telefono: +39 0803350888
Indirizzo email: privacy@migro.it