PRIVACY – INFORMATIVA FORNITORI

Ingross Levante SpA con sede in MOLFETTA (BA) alla Via Patrioti Molfettesi del Risorgimento 7, nella sua qualità di titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con la quale Lei ha avviato o intrattiene una relazione commerciale, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, con la presente informa gli interessati di quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali comunicati per l'esecuzione del contratto e delle attività allo stesso connesse.

DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al fornitore o, i dati essenzialmente identificativi ed informatici riferiti agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati :
• per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto in essere precontrattuale e/o contrattuale, il quale si concreta nella gestione di ordinativi/approvvigionamento merce o prestazioni di servizi, anche professionali e qualificati, ed altresì connesse alle attività dette, quali l'archiviazione, la fatturazione, l'elaborazione e la registrazione. In tali casi resta onere a carico del fornitore rendere la presente informativa accessibile agli interessati propri collaboratori, dipendenti, referenti, etc.;
• per l'adempimento di obblighi di legge (ad esempio adempimenti contabili e fiscali).

NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, nonché facoltativo, ma necessario per le altre finalità legate alla esecuzione del contratto tanto che l'eventuale rifiuto da parte dell'interessato comporta l'impossibilità per il Titolare di dar seguito all'instaurando / instaurato rapporto e alla sua puntuale esecuzione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Base giuridica del trattamento dei suddetti dati è l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali e/o l'adempimento di obblighi di legge.

MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l'integrità e la riservatezza mediante l'adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni e responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli addetti incaricati del trattamento individuati e debitamente nominati secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico, per la gestione della sicurezza – anche informatica - e della riservatezza dei dati, secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all'espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il fornitore e per l'adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento per l'esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale, anche dopo la sua definitiva cessazione e di quelli eventualmente necessari alla definizione del contenzioso medio tempore insorto qualora più lungo.

DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679. In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l'interessato, ha diritto di:
a) ottenere:
    • indicazioni sull'origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
    • indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
    • indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
    • indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • l'accesso, l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati che lo riguardano;
    • la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
    • la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);
    • l'attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l'impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c) proporre reclamo a un'autorità di controllo;
d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è INGROSS LEVANTE S.p.A, con sede legale in Molfetta (BA) alla Via Patrioti Molfettesi del Risorgimento 7, di seguito il “Titolare”. I dati di contatto del Titolare sono:
Indirizzo: Via Patrioti Molfettesi del Risorgimento 7 – Molfetta (Bari)
Telefono: +39 0803350888
privacy@migro.it

DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:
Con riferimento alle questioni riguardanti il trattamento di dati personali, Ingross Levante SpA ha nominato Responsabile per il Trattamento, reperibile ai seguenti contatti:
Indirizzo: Via Patrioti Molfettesi del Risorgimento 7 – Molfetta (Bari)
Telefono: +39 0803350888
Indirizzo email: privacy@migro.it